電話での相談・お問い合わせはTEL.03-5206-5991
〒162-0825 東京都新宿区神楽坂2-13 末よしビル4階
安全・適切なセキュリティ対策と継続的な社員教育を講じています。
雇用システム研究所は、特定の個人を識別できる情報 いわゆる個人情報を保護し、尊重することが社会的責務であると考えております。当研究所の業務は、社会保険労務士法第21条により守秘義務が課せられていますが、お客様の情報、並びに従業員の情報をより正確かつ確実に保護するために下記の個人情報保護の基本方針を制定し、全ての個人情報の取り扱い方について全役員、従業員へ周知徹底し常に万全の個人情報の保護活動を実施しております。
社会保険労務士法人 雇用システム研究所
代表社員 白石多賀子
個人情報の取得、利用、提供
事業内容と規模を考慮し、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得、利用および提供、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行わないことに係わる社内規程を定め、これを遵守いたします。
個人情報の安全対策
個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えいなどに対する万全な予防措置を講ずることにより、適切に個人情報の保護を行い、万一問題発生時には速やかに是正措置を行います。
個人情報に係わる法令、規範の遵守
個人情報に係わる法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
苦情及び相談窓口の設置
当研究所は、個人情報の開示、訂正、削除などの本人からの依頼、苦情、相談について、窓口を設置し迅速かつ誠実に対応いたします。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムの継続的見直しを行い、改善いたします。
2005年3月25日 制定
2009年7月 1日 改定
個人情報に関するお問合せ・苦情・相談窓口
個人情報保護管理者 03(5206)5991
1. 個人情報の定義
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)。
2. 個人情報の利用目的
当研究所における個人情報を取得する場合の利用目的の通知について
2-1.採用募集にて取得する個人情報
・採用選考管理のため
・面接日の連絡等のため
2-2.雇用において取得する個人情報
・従業者の雇用管理のため
2-3.業務委託にて取得する個人情報
・お客様の社会保険関係業務の手続代行、書類作成に関わる個人情報の利用
・お客様からの問合せ、相談受付、コンサルティングに関わる個人情報の利用
・委託された給与計算業務に関わる個人情報の利用
・委託された人事制度構築コンサルティングに関わる個人情報の利用
※業務委託にて受領した個人情報は、委託業務の範囲内で利用させて頂きます。
※当研究所は「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム」に準じて直接書面にて収集する個人情報については、収集目的別に利用目的を通知し同意確認を行っております。
3. 個人情報の第三者提供について
当研究所では取得した個人情報(業務委託で預託された個人情報も含む)を適切に管理し、以下の場合を除いて本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき
4. 保有する個人情報の外部への委託について
当研究所では発送業務、名刺印刷等の業務において、外部の委託に個人情報を委託する場合があります。その場合、外部委託先の選定評価基準を定め、機密保持契約書を取り交した上で業務を発注、更に定期的な監督を行い万全の体制で業務委託を行っています。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めについて
当研究所では保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に対して適切に対応しております。ただし、以下の保有個人情報については開示等の請求に対応いたしかねますので予めご了承願います。
・業務委託によりお客様から預託された個人情報
・開示等により当研究所業務に支障をきたす恐れのある従業員の個人情報
※従業員様からの直接の開示請求については、事業主様または、事業主様が指名された担当者様を経由して回答することとします。
6. 個人情報の開示、取扱に関するお問合わせおよび苦情、相談の窓口
個人情報の取扱に関するお問合せおよび苦情、相談については下記までお尋ねください。
〒162-0825
東京都新宿区神楽坂2-13
末よしビル4階
TEL 03-5206-5991
FAX 03-5206-5990