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〒162-0825 東京都新宿区神楽坂2-13 末よしビル4階

雇用システム研究所の安全管理措置Safety management measures

基本方針の策定

ガイドラインによる安全管理措置

特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定することが重要である。

雇用システム研究所の安全管理措置

・策定済み

取扱規程等の策定

ガイドラインによる安全管理措置

明確化した事務において事務の流れを整理し、特定個人情報等の具体的な取扱いを定める取扱規程等を策定しなければならない。

雇用システム研究所の安全管理措置

・策定済み

組織的安全管理措置

ガイドラインによる安全管理措置

a 組織体制の整備
b 取扱規程等に基づく運用
c 取扱状況を確認する手段の整備
d 情報漏えい等事案に対応する体制の整備
e 取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し

雇用システム研究所の安全管理措置

・責任者、事務取扱担当者の明確化
・個人番号保管システム導入
・システムにより利用・出力状況・削除・廃棄状況の記録
・情報漏洩等事案発生時の報告書作成
・訪問者管理の記録 等

人的安全管理措置

ガイドラインによる安全管理措置

a 事務取扱担当者の監督
b 事務取扱担当者の教育

雇用システム研究所の安全管理措置

・教育実施済み
・継続して定期的に教育を実施予定

物理的安全管理措置

ガイドラインによる安全管理措置

a 特定個人情報等を取り扱う区域の管理
b 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
c 電子媒体等を持ち出す場合の漏えい等の防止
d 個人番号の削除、機器及び電子媒体等の廃棄

雇用システム研究所の安全管理措置

・事務所全体に監視セキュリティを設置
・サーバは独立した保管区域のサーバ室に設置
・個人情報の記載された書類保管は施錠可能なキャビネットに保管
・各個人デスクは帰宅時に必ず施錠 等

技術的安全管理措置

ガイドラインによる安全管理措置

a アクセス制御
b アクセス者の識別と認証
c 外部からの不正アクセス等の防止
d 情報漏えい等の防止

雇用システム研究所の安全管理措置

・各PC、システムにパスワード設定 等


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雇用システム研究所
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